Fakturzystka / Strona
Program do fakturowania dla sklepu internetowego z KSeF
Sklep internetowy wystawia dużo drobnych faktur i jeszcze więcej korekt po zwrotach. Fakturzystka numeruje je w seriach, pilnuje stawek VAT, wysyła klientowi PDF i do KSeF, a księgowa dostaje jeden eksport miesiąca.
Czego sklep internetowy potrzebuje od programu do faktur
Faktura do zamówienia to rzadko jedna prosta pozycja. Klient zamawia trzy produkty po różnych stawkach, dolicza koszt dostawy, a po tygodniu odsyła jeden z nich. Sklep musi wtedy wystawić korektę, która zgadza się z fakturą pierwotną i trafia do właściwego miesiąca. Jeśli robisz to w arkuszu, prędzej czy później pojawia się luka w numeracji albo duplikat.
Przy firmach kupujących na fakturę dochodzi jeszcze poprawność danych nabywcy. Błędny NIP oznacza korektę, a korekta to dodatkowa praca dla Ciebie i księgowej. Dlatego program do fakturowania dla sklepu powinien uzupełniać dane po NIP i trzymać historię klientów, żeby kolejne zamówienie tej samej firmy wystawiało się w kilka sekund.
Ostatnia sprawa to KSeF. Faktury wystawiane firmom trafiają do systemu, więc status przyjęcia powinien być widoczny przy dokumencie, a nie sprawdzany w osobnym serwisie.
Co w Fakturzystce ułatwia fakturowanie sklepu
Wiele pozycji i stawek na fakturze
Produkty, dostawa i opakowanie w osobnych wierszach, każdy z własną stawką VAT.
Korekty po zwrotach
Korekta to osobny dokument z własnym numerem i wskazaną fakturą pierwotną.
Pozycje z magazynu
Wybierasz produkt z listy, cena i stawka podstawiają się same.
Dane klienta po NIP
Nazwa i adres uzupełniają się automatycznie i zostają w bazie.
Wysyłka PDF mailem
Klient dostaje fakturę od razu po wystawieniu.
Wysyłka do KSeF
Status przyjęcia widoczny przy każdym dokumencie.
Jak uruchomić fakturowanie sklepu w jedno popołudnie
- 1
Dodaj produkty
Wprowadź nazwy, ceny i stawki VAT, żeby wybierać je z listy przy fakturze.
- 2
Ustaw serie numeracji
Osobna seria dla faktur i dla korekt, żeby nic się nie mieszało.
- 3
Wystaw pierwszą fakturę do zamówienia
Wybierz klienta, pozycje i dostawę, a podgląd pokaże dokładnie to, co dostanie kupujący.
- 4
Wyślij księgowej eksport
Po zamknięciu miesiąca pobierasz sprzedaż, korekty i koszty w jednym pliku.
Faktury sklepu w arkuszu a w programie
| Sytuacja | Arkusz lub szablon | Fakturzystka |
|---|---|---|
| Zamówienie z kilkoma stawkami VAT | Ręczne liczenie i poprawki | Kwoty i podsumowanie liczą się same |
| Zwrot jednej pozycji | Przerabianie starego pliku | Korekta jako osobny dokument z numerem |
| Faktura dla firmy | Przepisywanie danych z maila | Dane z NIP uzupełnione automatycznie |
| Numeracja | Luki i duplikaty | Nadawana w serii bez przerw |
| Rozliczenie z księgową | Zbieranie plików | Jeden eksport miesiąca |
Który plan wybrać w sklepie internetowym
Sklep prowadzony przez jedną osobę zmieści się w planie Start za 100 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (199 zł przy miesięcznej). Gdy fakturami zajmuje się kilka osób albo kupujesz towar od dostawców na fakturę, przyda się plan Biznes z użytkownikami i obiegiem faktur kosztowych. Szczegóły porównasz w cenniku.
Jeśli zależy Ci na pozycjach z listy produktów, zobacz program do fakturowania z magazynem. Przy korektach po zwrotach przeczytaj, co sprawdzić w korekcie faktury przed zakupem programu, a o terminach zapłaty i przypomnieniach dla firm kupujących hurtowo przeczytasz na stronie o fakturach cyklicznych.
Pytania właścicieli sklepów internetowych
Czy mogę wystawić fakturę z kilkoma stawkami VAT?+
Tak. Każda pozycja ma własną nazwę, ilość, cenę i stawkę VAT, a podsumowanie pokazuje kwoty osobno dla każdej stawki.
Jak wystawić korektę po zwrocie towaru?+
Wybierasz fakturę pierwotną i zmieniasz ilość lub cenę pozycji. Program tworzy osobny dokument z własnym numerem i pokazuje wartości przed i po.
Czy faktury dla klientów firmowych trafiają do KSeF?+
Tak, e-faktura jest wysyłana do KSeF, a status przyjęcia widzisz przy dokumencie.
Czy księgowa dostanie zestawienie sprzedaży sklepu?+
Tak. Po zamknięciu miesiąca pobierasz jeden eksport z fakturami, korektami i kosztami.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.