Fakturzystka / Strona
Program do fakturowania dla firmy zwolnionej z VAT i KSeF
Jeśli jesteś zwolniony z VAT, faktura ma stawkę zw. i adnotację o zwolnieniu, a nadal musi mieć poprawny numer i trafiać do klienta oraz do KSeF. Fakturzystka wystawia takie faktury w kilka kliknięć i pilnuje płatności.
Czym faktura zwolnionego z VAT różni się od zwykłej
Przedsiębiorca zwolniony z VAT nie nalicza podatku, więc w pozycjach faktury zamiast stawki 23 czy 8 proc. pojawia się oznaczenie zw. i kwota brutto równa netto. Na dokumencie musi znaleźć się wskazanie, że sprzedawca korzysta ze zwolnienia, najczęściej z podaniem podstawy. Zwolnienie podmiotowe dotyczy małej sprzedaży, a przedmiotowe konkretnych usług, na przykład części usług medycznych czy edukacyjnych.
Resztę faktura ma taką samą jak każda inna: dane sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia i sprzedaży, kolejny numer, nazwę towaru lub usługi oraz termin płatności. Błąd w numeracji albo brak adnotacji o zwolnieniu to najczęstsze powody korekt i pytań od księgowej.
Pamiętaj, że o tym, czy i na jakiej podstawie możesz korzystać ze zwolnienia, decydujesz razem z księgową lub doradcą podatkowym. Program pomaga poprawnie wystawić dokument, ale nie rozstrzyga o Twoim statusie podatkowym.
Co w Fakturzystce ułatwia fakturowanie bez VAT
Stawka zw.
Wybierasz zw. przy pozycji, a program nie nalicza podatku i pokazuje netto równe brutto.
Uwagi na fakturze
W polu uwag wpisujesz wskazanie zwolnienia i jego podstawę, dzięki czemu trafia na PDF.
Numeracja bez luk
Kolejne numery nadawane są automatycznie, więc nie przepisujesz ich z arkusza.
Wysyłka do KSeF
Status przyjęcia widzisz przy fakturze, bez osobnego logowania do systemu.
Przypomnienia o płatności
Klient dostaje wiadomość przed terminem i po nim, a Ty nie musisz dzwonić.
Przejście na VAT bez zmiany programu
Gdy przekroczysz limit albo zrezygnujesz ze zwolnienia, wybierasz stawki 23, 8, 5 lub 0 proc. na tych samych klientach i w tej samej bazie.
Pierwsza faktura bez VAT w kilka minut
- 1
Wpisz nabywcę
Podaj NIP, dane firmy uzupełnią się i zostaną w bazie na kolejne faktury.
- 2
Dodaj pozycję ze stawką zw.
Wpisz nazwę usługi, ilość i cenę, w polu VAT wybierz zw.
- 3
Opisz zwolnienie w uwagach
Wstaw wskazanie zwolnienia ustalone z księgową, na przykład podstawę podmiotową lub przedmiotową.
- 4
Wyślij i pilnuj płatności
Faktura trafia do klienta, do KSeF, a przypomnienia robią resztę.
Faktura w arkuszu a program do fakturowania
| Sytuacja | Arkusz lub szablon | Fakturzystka |
|---|---|---|
| Oznaczenie zw. przy pozycji | Wpisywane ręcznie, łatwo pominąć | Wybierane z listy stawek |
| Numer kolejnej faktury | Ręcznie, ryzyko duplikatu | Nadawany w serii automatycznie |
| Wysyłka do KSeF | Osobny system i osobne logowanie | Status przy dokumencie |
| Pilnowanie terminów | Pamięć lub kalendarz | Przypomnienia wysyłane automatycznie |
| Przejście na VAT czynny | Nowy szablon i nowe zasady | Zmiana stawek w tym samym programie |
Który plan wybrać
Przedsiębiorca zwolniony z VAT to zwykle jednoosobowa działalność z kilkunastoma lub kilkudziesięcioma fakturami w miesiącu. Taki profil mieści się w planie Start za 100 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (199 zł przy miesięcznej). Plan Biznes ma sens, gdy w firmie pojawią się kolejne osoby i faktury kosztowe do akceptacji.
Zobacz cennik, a jeśli pracujesz sam, także stronę program do fakturowania dla freelancera. Przy regularnych zleceniach przyda się też faktury cykliczne, a o wysyłce e-faktur przeczytasz na stronie KSeF w Fakturzystce.
Pytania przedsiębiorców zwolnionych z VAT
Czy mogę wystawiać faktury bez VAT w Fakturzystce?+
Tak. Przy pozycji wybierasz stawkę zw., a program nie nalicza podatku. Wskazanie zwolnienia wpisujesz w uwagach na fakturze, więc pojawia się na dokumencie i w PDF.
Czy faktury zwolnionego z VAT trafiają do KSeF?+
Tak, faktury wysyłasz do KSeF z poziomu dokumentu i widzisz status przyjęcia. Zakres obowiązku zależy od Twojej sytuacji, więc potwierdź go z księgową.
Co zrobić, gdy przekroczę limit zwolnienia?+
Od kolejnych faktur wybierasz stawki VAT zamiast zw. Klienci, numeracja i historia zostają w tym samym programie, więc nie przenosisz danych.
Czy dostanę eksport dla księgowej?+
Tak, po zamknięciu miesiąca pobierasz sprzedaż i koszty w jednym pliku, zamiast wysyłać pojedyncze faktury mailem.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.