Fakturzystka / Strona
program do faktur vat i codziennej obsługi sprzedaży
Wybierając program do faktur vat, zacznij od poprawności dokumentu i potrzeb swojej działalności. Fakturzystka pomaga prowadzić sprzedaż online oraz przekazywać dokumenty do księgowości.
Podatek zależy od transakcji
Na fakturze liczą się rzeczywisty przedmiot sprzedaży, właściwe daty i dane stron. Stawka podstawowa VAT wynosi 23%, ale dla określonych towarów lub usług mogą mieć zastosowanie stawki 8%, 5% albo 0%. Nie wybieraj stawki wyłącznie na podstawie podobnej nazwy produktu. Znaczenie mają klasyfikacja, warunki transakcji i aktualne przepisy. Wątpliwości wyjaśnij przed wystawieniem dokumentu.
Oznaczenie zw nie jest stawką 0%. Dotyczy sprzedaży zwolnionej i wymaga sprawdzenia podstawy zwolnienia oraz zasad jej wskazania na fakturze. Równie uważnie traktuj zaliczki, korekty i transakcje zagraniczne. Samo poprawne wyliczenie kwot nie przesądza o prawidłowości podatkowej dokumentu. Fakturzystka daje narzędzia do fakturowania, natomiast kwalifikację konkretnej sprzedaży warto uzgodnić z osobą odpowiedzialną za rozliczenia firmy. Przy sprzedaży obejmującej różne stawki porównaj każdą pozycję z podsumowaniem podatku. Zwróć uwagę na rabaty i zaokrąglenia oraz upewnij się, że kwota do zapłaty odpowiada ustaleniom z nabywcą. Rozbieżności wyjaśnij przed przekazaniem dokumentu.
Elementy dokumentu do sprawdzenia
Kontrahent i daty
Sprawdź dane nabywcy oraz NIP, jeśli jest wymagany. Ustal prawidłową datę wystawienia i sprzedaży, a przy zaliczce uwzględnij charakter otrzymanej płatności.
Pozycje i wartości
Opis powinien jasno wskazywać sprzedany towar lub usługę. Zweryfikuj ilość, jednostkę, cenę, rabaty oraz kwoty netto, podatku i brutto dla zastosowanych stawek.
Numer i płatność
Utrzymuj kolejność według schematu FV/rok/miesiąc/numer. Zapisz uzgodniony termin płatności i sposób rozliczenia, tak aby odbiorca wiedział, czego dotyczy należność.
Jak przeprowadzić fakturę przez obieg
- 1
Zatwierdź treść
Porównaj dokument z zamówieniem lub umową. Jeżeli wystawiasz fakturę cykliczną, sprawdź, czy cena i zakres świadczenia nadal odpowiadają aktualnym ustaleniom.
- 2
Obsłuż KSeF
Ustal obowiązek wystawienia dokumentu w KSeF, zweryfikuj uprawnienia i sprawdź wynik przekazania. Odrzucony dokument wymaga wyjaśnienia, a samo wysłanie nie oznacza przyjęcia.
- 3
Przekaż do rozliczenia
Po wystawieniu kontroluj zapłatę i korzystaj z przypomnień po sprawdzeniu rozrachunków. Przygotuj eksport dla księgowej oraz informacje o korektach i innych wyjątkach.
Narzędzie wspierające rozliczenia firmy
Dobrze dobrany program do faktur vat pomaga zachować spójność danych między kolejnymi dokumentami. Fakturzystka obsługuje faktury VAT, KSeF, faktury cykliczne, przypomnienia o płatności, eksport dla księgowej i obieg faktur kosztowych. Eksport nie jest jednak równoznaczny z przygotowaniem JPK. Zakres danych oraz sposób ich ujęcia w ewidencji ustal z księgową przed zamknięciem okresu.
Abonament Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Biznes 399 zł netto miesięcznie, a Zespół 899 zł netto miesięcznie. Rozliczenie roczne oznacza cenę niższą o 50%. Przy wyborze planu sprawdź aktualny zakres oferty i potrzeby firmy. Cena abonamentu nie zastępuje oceny, czy konkretny dokument spełnia wymogi podatkowe.
Pytania o faktury VAT
Czy stawkę 0% można stosować zamiast zw?+
Nie. Stawka zerowa i zwolnienie oznaczają odmienne zasady opodatkowania. Wybór zależy od konkretnej sprzedaży i podstawy prawnej, którą należy wcześniej sprawdzić.
Czy mogę dowolnie zmienić wystawioną fakturę?+
Sposób naprawienia błędu zależy od jego rodzaju i statusu dokumentu. Ustal właściwą procedurę korekty, szczególnie gdy faktura została już przyjęta w KSeF.
Czy KSeF i JPK obejmują to samo?+
Nie. KSeF służy obsłudze faktur ustrukturyzowanych. JPK odzwierciedla wymagane dane ewidencyjne i wymaga odrębnego przygotowania zgodnie z obowiązkami podatnika.
Jak postępować z niezapłaconą fakturą?+
Najpierw sprawdź uzgodniony termin i historię płatności. Następnie wyślij przypomnienie z informacją o należności, uwzględniając ewentualną częściową zapłatę lub spór.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.