Fakturzystka / Strona
KSeF program do wysyłki i odbioru e-faktur
Wystawiasz zwykłą fakturę, a Fakturzystka przygotowuje ją w strukturze wymaganej przez KSeF i pokazuje jej status.
Czym jest KSeF dla małej firmy
Krajowy System e-Faktur to państwowy system, w którym faktury ustrukturyzowane mają swój numer i są dostępne dla obu stron transakcji. Dla firmy oznacza to, że faktura nie jest już tylko plikiem w poczcie, ale dokumentem o określonej strukturze.
Dobry KSeF program zdejmuje z Ciebie szczegóły techniczne. Ty wpisujesz dane faktury, a struktura powstaje za Ciebie.
Co daje obsługa KSeF w Fakturzystce
Struktura e-faktury
Dane z kreatora zamieniamy na dokument w wymaganej strukturze.
Status przy fakturze
Widzisz, czy dokument czeka na wysyłkę, został wysłany i przyjęty.
Numer KSeF
Zapisujemy go przy fakturze, żeby był pod ręką przy rozmowie z nabywcą.
Faktury zakupowe
Odebrane e-faktury kosztowe trafiają do obiegu faktur kosztowych.
Kontrola błędów
Braki w danych widać przed wysyłką, a nie po odrzuceniu.
Eksport dla księgowej
Sprzedaż i koszty w jednym pliku na koniec miesiąca.
KSeF krok po kroku
- 1
Wystaw fakturę
Wypełnij dane nabywcy, pozycje i stawki VAT jak zwykle.
- 2
Sprawdź status
Program przygotowuje dokument w strukturze KSeF i pokazuje ewentualne braki.
- 3
Wyślij i zapisz numer
Po przyjęciu dokumentu numer KSeF jest przy fakturze, a nabywca dostaje swoją kopię.
KSeF a pilnowanie płatności
E-faktura rozwiązuje sprawę formy dokumentu, ale nie rozwiązuje pytania, czy klient zapłacił. Dlatego termin płatności i przypomnienia działają w Fakturzystce niezależnie od KSeF.
Dzięki temu jedna lista pokazuje wszystkie faktury, ich status w KSeF i status płatności.
Pytania o KSeF
Czy muszę znać strukturę e-faktury?+
Nie. Wpisujesz dane tak jak zwykle, a struktura powstaje automatycznie.
Czy mogę odbierać faktury zakupowe?+
Tak, faktury kosztowe trafiają do obiegu, gdzie możesz je zaakceptować i przekazać księgowej.
Co jeśli dokument zostanie odrzucony?+
Pokażemy powód i pozwolimy poprawić dane.
Czy KSeF jest w każdym planie?+
Tak, wysyłka do KSeF jest dostępna w planach Start, Biznes i Zespół.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.