Fakturzystka / Strona
Program do fakturowania dla agencji marketingowej i firmy IT
Agencja i firma IT żyją z powtarzalnych zleceń: retainerów, abonamentów i rozliczeń godzinowych. Fakturzystka wystawia je sama w ustalonym dniu, wysyła do klienta i do KSeF, a potem pilnuje terminu płatności.
Dlaczego agencje i firmy IT potrzebują innego fakturowania niż sklep
Sklep wystawia fakturę do pojedynczej sprzedaży. Agencja marketingowa, studio graficzne czy software house wystawia w kółko podobne dokumenty tym samym kilkunastu klientom: stały abonament za prowadzenie kampanii, opłatę za utrzymanie systemu, fakturę za godziny z poprzedniego miesiąca. Każdy ręcznie przepisany dokument to ryzyko pomyłki w kwocie, w opisie usługi albo w numerze.
Drugi problem to dłuższe terminy płatności. Klienci korporacyjni płacą po 30 lub 60 dniach i bez przypomnień łatwo zapomnieć, kto jest po terminie. Przy kilkunastu stałych klientach jedna zaległa faktura potrafi zablokować wypłatę wynagrodzeń zespołu.
Trzeci to KSeF. Jeśli faktury trafiają do firm, e-faktura musi zostać przyjęta przez system, a status trzeba widzieć przy dokumencie, a nie w osobnym serwisie.
Co w Fakturzystce ułatwia rozliczenia agencji
Retainery i abonamenty
Faktura cykliczna wystawia się sama w wybranym dniu miesiąca, z opisem usługi i okresem rozliczeniowym.
Zmiana stawki od wybranego miesiąca
Podwyżka dla klienta nie rusza historii i nie wymaga przepisywania szablonu.
Wiele pozycji na fakturze
Godziny, ryczałt i koszty zewnętrzne, na przykład budżet reklamowy, w osobnych wierszach.
Przypomnienia o płatności
Klient dostaje wiadomość przed terminem i po nim, bez Twojego udziału.
Wysyłka do KSeF
Status przyjęcia przy każdej fakturze, więc wiesz, co jest w systemie.
Eksport dla księgowej
Sprzedaż i koszty miesiąca w jednym pliku zamiast zbierania dokumentów.
Jak ustawić fakturowanie agencji w jedno popołudnie
- 1
Wprowadź klientów
Wpisz NIP, dane uzupełnią się same i zostaną w bazie.
- 2
Ustaw faktury cykliczne
Dla każdego stałego klienta wybierz kwotę, dzień wystawienia i termin płatności.
- 3
Włącz przypomnienia
Wybierz, ile dni przed terminem i po nim klient dostaje wiadomość.
- 4
Wyślij księgowej eksport
Po zamknięciu miesiąca pobierasz jeden plik ze sprzedażą i kosztami.
Ręczne fakturowanie a program dla agencji
| Czynność | Ręcznie w szablonie | W Fakturzystce |
|---|---|---|
| Abonament dla 15 klientów | 15 dokumentów co miesiąc do przepisania | Wystawiają się same w ustalonym dniu |
| Numeracja | Łatwo o lukę lub duplikat | Nadawana automatycznie w serii |
| Pilnowanie terminów | Arkusz lub pamięć | Przypomnienia wysyłane automatycznie |
| Status KSeF | Sprawdzany osobno | Widoczny przy fakturze |
| Dokumenty dla księgowej | Maile z załącznikami | Jeden eksport miesiąca |
Który plan wybrać w agencji
Jednoosobowa agencja lub freelancer z kilkoma klientami zmieści się w planie Start za 100 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (199 zł przy miesięcznej). Gdy w zespole jest więcej osób wystawiających faktury, pojawiają się faktury kosztowe od podwykonawców, na przykład grafików czy programistów na B2B, potrzebny jest plan Biznes, który dodaje użytkowników i obieg faktur kosztowych.
Wszystkie szczegóły porównasz w cenniku. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, zobacz też stronę program do fakturowania dla freelancera, a przy wielu stałych klientach faktury cykliczne.
Pytania agencji i firm IT
Czy mogę wystawiać faktury za godziny i ryczałt na jednym dokumencie?+
Tak. Każda pozycja ma własną nazwę, ilość, cenę i stawkę VAT, więc godziny, ryczałt i refaktury kosztów mieszczą się na jednej fakturze.
Czy faktury cykliczne można zmienić dla jednego klienta?+
Tak. Zmieniasz kwotę lub opis od wybranego miesiąca, a wcześniejsze dokumenty zostają bez zmian.
Czy program obsłuży faktury w euro dla klientów z UE?+
Tak, wystawisz fakturę w walucie obcej z kursem i danymi nabywcy zagranicznego, a PDF wyślesz mailem.
Czy podwykonawcy mogą przysyłać mi faktury do jednego miejsca?+
W planie Biznes faktury kosztowe przechodzą przez obieg akceptacji, a po zatwierdzeniu trafiają do eksportu dla księgowej.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.