Fakturzystka / Strona
Alternatywa dla Fakturowni dla firmy, która chce, żeby faktury pilnowały się same
Fakturzystka to program do fakturowania z KSeF, który nie tylko wystawia dokument, ale wysyła go, przypomina klientowi o terminie i przygotowuje miesiąc dla księgowej. Plany zaczynają się od 199 zł netto miesięcznie, rocznie o połowę taniej.
Dla kogo jest ta alternatywa
Ludzie szukają alternatywy dla popularnego programu do faktur z kilku powodów: rośnie liczba dokumentów, w firmie pracuje więcej niż jedna osoba, księgowa prosi o inny eksport albo wdrożenie KSeF pokazało, że sam szablon faktury to za mało. Jeśli poznajesz siebie w którymś z tych powodów, warto porównać narzędzia według tego, co dzieje się z fakturą po jej wystawieniu.
Fakturzystka jest zbudowana wokół roli, którą w firmie zwykle pełni jedna osoba: wystawia faktury, wysyła je, pilnuje terminów i płatności oraz przekazuje komplet dokumentów księgowej. Program przejmuje te powtarzalne zadania, a ty zajmujesz się sprzedażą. Nie obiecujemy, że będzie lepszy od każdego konkurenta w każdej sytuacji. Pokazujemy, na czym się skupiamy, żebyś mógł to sprawdzić na własnej firmie.
Na co patrzeć przy porównaniu programów do fakturowania
| Kryterium | Co sprawdzić u każdego dostawcy | Jak jest w Fakturzystce |
|---|---|---|
| KSeF | Czy wysyłka i odbiór e-faktur są w cenie planu, czy w dodatku | Wysyłka do KSeF jest w każdym planie, ze statusem każdej faktury |
| Przypomnienia o płatności | Czy program sam wysyła wiadomości do klienta i według jakiego harmonogramu | Przypomnienia w każdym planie, harmonogram windykacji od planu Biznes |
| Faktury cykliczne | Czy można zmienić kwotę od wybranego miesiąca i wstrzymać cykl | Tak, w każdym planie |
| Faktury kosztowe | Czy jest akceptacja kosztów i kto ją zatwierdza | Obieg faktur kosztowych od planu Biznes |
| Dostęp dla księgowej | Eksport, format plików i czy księgowa potrzebuje płatnego konta | Eksport dla księgowej w każdym planie |
| Limit dokumentów | Czy cena rośnie z liczbą faktur w miesiącu | Nielimitowane faktury VAT w planie Start |
| Cena | Cena netto czy brutto, miesięcznie czy rocznie, i co jest w dodatkach | 199, 399 lub 899 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, płatność roczna o połowę taniej |
Czego nie znajdziesz w tym porównaniu
Nie podajemy tu cen ani limitów konkurencji, bo zmieniają się częściej, niż aktualizuje się strony porównawcze. Zanim podejmiesz decyzję, otwórz cennik każdego programu i policz koszt dla swojej liczby faktur i użytkowników. Zwróć uwagę, czy KSeF, kilka kont użytkowników i eksport dla księgowej są w cenie planu, czy w osobnych dodatkach.
Każdy program ma mocne strony. Starsze narzędzia mają dłuższą historię i dużą bazę użytkowników. My stawiamy na to, że po wystawieniu faktury nie musisz nic robić: wysyłka, KSeF, przypomnienia i eksport dzieją się dalej same.
Jak przejść z innego programu do Fakturzystki
- 1
Załóż konto i dodaj firmę
Dane sprzedawcy, logo, rachunek bankowy i seria numeracji zajmują kilka minut.
- 2
Ustaw numerację od właściwego numeru
Zacznij serię od następnego numeru po ostatniej fakturze z poprzedniego programu, żeby ciągłość się zgadzała.
- 3
Dodaj stałych klientów i faktury cykliczne
Najczęstsze zlecenia zapisujesz raz, kolejne faktury powstają w terminie.
- 4
Połącz KSeF i wskaż księgową
Wysyłka e-faktur i miesięczny eksport działają od pierwszej faktury.
Co zyskuje firma, która przechodzi na Fakturzystkę
Mniej pracy po wystawieniu
Faktura sama trafia do klienta i do KSeF, a status widzisz na liście.
Szybsze płatności
Przypomnienia wychodzą przed terminem i po nim, bez dzwonienia do klientów.
Spokojniejszy koniec miesiąca
Księgowa dostaje komplet dokumentów w jednym eksporcie.
Przewidywalny koszt
Stały abonament zamiast opłat rosnących z liczbą faktur.
Pytania o zmianę programu do fakturowania
Czy mogę przenieść numerację faktur z innego programu?+
Tak. Ustawiasz serię tak, by kolejna faktura miała następny numer po ostatnim dokumencie z poprzedniego programu. Starych faktur nie trzeba przenosić, możesz zachować ich archiwum u siebie.
Ile kosztuje Fakturzystka?+
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Biznes 399 zł, Zespół 899 zł, wszystkie plus 23% VAT. Płatność roczna kosztuje o połowę mniej niż miesięczna.
Czy Fakturzystka wysyła faktury do KSeF?+
Tak. Wysyłka do KSeF jest w każdym planie, a przy każdej fakturze widzisz jej status.
Czy księgowa musi mieć u was konto?+
Nie. Eksport dokumentów dla księgowej przygotowujesz z programu i przekazujesz jej w ustalonym formacie.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.