Fakturzystka / Strona
Program do fakturowania dla biura rachunkowego i jego klientów
Biuro rachunkowe traci czas na gonienie klientów o faktury i poprawianie ich błędów. Z Fakturzystką klient wystawia poprawny dokument z numeracją i KSeF, a księgowa odbiera sprzedaż i koszty miesiąca w jednym pliku.
Gdzie biuro rachunkowe traci najwięcej czasu przy fakturach klientów
Typowy miesiąc w biurze wygląda podobnie. Część klientów wystawia faktury w arkuszu, część w tanim programie, a część w ogóle prosi o ich przygotowanie. Do tego dochodzą braki w numeracji, błędne stawki VAT i faktury, które nigdy nie trafiły do księgowej. Każda taka sprawa to telefon albo mail, a przy kilkudziesięciu klientach to godziny w tygodniu.
Polecenie klientom jednego programu usuwa większość tych problemów u źródła. Numer faktury liczy się sam, NIP uzupełnia dane nabywcy, a stawkę VAT wybiera się z listy. Dokument od razu trafia do KSeF, więc biuro nie dowiaduje się o błędzie po fakcie.
Co zyskuje biuro, gdy klienci fakturują w Fakturzystce
Ciągła numeracja
Serie bez luk i duplikatów, więc mniej poprawek przy ewidencji sprzedaży.
Eksport miesiąca
Sprzedaż i koszty w jednym pliku, bez zbierania faktur po mailach.
Status KSeF
Widać, które faktury zostały przyjęte, a które wymagają reakcji.
Faktury kosztowe
Klient zbiera dokumenty kosztowe w jednym miejscu, a biuro odbiera komplet.
Dostęp księgowej
W planie Biznes dodajesz kolejnych użytkowników, w tym osobę z biura.
Przypomnienia o płatności
Klient pilnuje swoich należności bez dzwonienia do biura.
Jak wdrożyć program u klienta biura w jedno popołudnie
- 1
Ustal serię i start
Zapisz ostatni numer z dotychczasowego programu i ustaw następny w Fakturzystce.
- 2
Wprowadź dane firmy
Dane sprzedawcy, rachunek bankowy i plan, zwykle Start dla jednoosobowych firm.
- 3
Dodaj kontrahentów
Wpisanie NIP uzupełnia dane, więc baza buduje się w trakcie pracy.
- 4
Ustal zasady eksportu
Klient wie, że po miesiącu wysyła księgowej jeden plik z eksportu.
Który plan wybrać dla klienta biura
Jednoosobowe firmy i freelancerzy dobrze czują się na planie Start za 100 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (199 zł przy miesięcznej). Firmy z pracownikami, fakturami kosztowymi albo kilkoma użytkownikami potrzebują planu Biznes. Aktualne ceny zawsze sprawdzisz w cenniku, a o samym przejściu z innego programu przeczytasz w artykule o zmianie programu bez zepsucia numeracji i KSeF.
Biuro, które szuka tańszej alternatywy dla obecnego narzędzia swoich klientów, znajdzie kryteria porównania na stronie alternatywa dla Fakturowni. Obieg dokumentów kosztowych opisujemy osobno w sekcji obiegu faktur kosztowych.
Pytania biur rachunkowych
Czy księgowa może mieć dostęp do konta klienta?+
W planie Biznes dodajesz kolejnych użytkowników, więc osoba z biura może przeglądać dokumenty. W planie Start księgowa dostaje eksport miesiąca.
Czy program wysyła faktury do KSeF za klienta?+
Tak, faktura trafia do KSeF przy wystawieniu, a status przyjęcia widać przy dokumencie. Biuro nie musi nic wysyłać ręcznie.
Czy można przenieść numerację z innego programu?+
Tak. Ustawiasz serię z numerem następnym po ostatniej fakturze w poprzednim programie, więc ciągłość zostaje zachowana.
Czy każdy klient biura musi mieć osobne konto?+
Tak, każda firma ma własne konto z własną numeracją i planem, więc dane klientów biura się nie mieszają.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.