Fakturzystka / Blog
Ile kosztuje program do fakturowania z KSeF w małej firmie
Program do fakturowania z KSeF dla małej firmy kosztuje zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych netto miesięcznie, a o różnicy decyduje zakres, nie sama liczba faktur. W Fakturzystce plany to 199, 399 i 899 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej o połowę mniej.
Z czego składa się cena programu do fakturowania
Na stronach z cennikami łatwo zobaczyć jedną kwotę, ale rachunek końcowy składa się z kilku elementów. Pierwszy to abonament podstawowy. Drugi to limity: liczba faktur w miesiącu, liczba użytkowników, liczba firm w jednym koncie. Trzeci to dodatki, czyli często wysyłka do KSeF, przypomnienia o płatności, obieg faktur kosztowych albo dostęp dla księgowej. Dopiero suma tych pozycji pokazuje, ile naprawdę zapłacisz.
Przed porównaniem ofert zapisz, czego twoja firma potrzebuje. Ilu użytkowników będzie wystawiać faktury, ile dokumentów miesięcznie, czy masz faktury cykliczne, czy księgowa chce eksportu, czy kupujesz też coś od dostawców przez KSeF. Bez tej listy tańszy plan wygląda dobrze tylko do pierwszej brakującej funkcji.
Plany Fakturzystki i dla kogo są
| Plan | Cena netto miesięcznie | Płatność roczna, miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 100 zł | Jednoosobowa firma, faktury VAT, KSeF, przypomnienia, faktury cykliczne, eksport dla księgowej |
| Biznes | 399 zł | 200 zł | Firma z klientami i kosztami, obieg faktur kosztowych, kilka kont, magazyn, harmonogram windykacji |
| Zespół | 899 zł | 450 zł | Zespoły i wiele firm, role i uprawnienia, SSO, dziennik zmian i umowa SLA |
Ukryte koszty, o które warto zapytać
Najczęściej zaskakują dopłaty za KSeF, za kolejnych użytkowników i za dostęp księgowej. Zapytaj też, co się dzieje po przekroczeniu limitu faktur, czy cena jest netto czy brutto i czy po pierwszym roku nie rośnie. Sprawdź, czy eksport danych po rezygnacji jest bezpłatny, bo to decyduje o tym, czy możesz zmienić program bez straty.
Do kosztu programu dolicz czas. Jeśli ktoś w firmie spędza kilka godzin w miesiącu na przepisywaniu cyklicznych faktur, wysyłaniu przypomnień i szykowaniu dokumentów dla księgowej, to są realne pieniądze. Według naszych szacunków osoba, która zajmuje się fakturami na etacie, kosztuje od 4 500 do 6 500 zł brutto miesięcznie, więc nawet częściowe przejęcie jej pracy zmienia rachunek.
Kiedy abonament 199 zł netto się opłaca
Plan na poziomie 199 zł netto miesięcznie ma sens, gdy wystawiasz faktury stale i chcesz, żeby reszta działała sama. Dotyczy to firm z abonamentami, stałymi zleceniami i klientami, którzy płacą po terminie. Każda faktura zapłacona kilka dni wcześniej poprawia płynność, a przypomnienia wysłane bez twojego udziału oszczędzają czas.
Przy kilku fakturach rocznie wystarczy prostszy sposób wystawiania dokumentów i wtedy abonament nie jest potrzebny. Jeśli jednak od 2026 roku musisz wysyłać e-faktury do KSeF, przy większej liczbie dokumentów pilnowanie statusów ręcznie szybko staje się kłopotliwe. Program powinien pokazać, która faktura została przyjęta, a która wymaga poprawki.
Jak porównać oferty w 15 minut
- 1
Spisz potrzeby
Liczba użytkowników, faktur miesięcznie, cykle, KSeF, koszty i dostęp księgowej.
- 2
Policz koszt roczny
Cena netto razy dwanaście plus dodatki, których potrzebujesz od pierwszego dnia.
- 3
Sprawdź wyjście
Czy możesz wyeksportować dane i czy numeracja zostanie ciągła po zmianie programu.
- 4
Przetestuj na własnej fakturze
Wystaw dokument, wyślij go i zobacz, ile kroków zajmuje cały cykl.
Pytania o koszt programu do fakturowania
Ile kosztuje program do fakturowania?+
Ceny zaczynają się od kilkudziesięciu złotych netto miesięcznie za proste narzędzia, a pełne programy z KSeF, przypomnieniami i obiegiem kosztów kosztują kilkaset. W Fakturzystce plany to 199, 399 i 899 zł netto miesięcznie plus 23% VAT.
Czy płatność roczna jest tańsza?+
W Fakturzystce tak. Płatność roczna kosztuje o połowę mniej niż miesięczna, na przykład plan Start 100 zł netto miesięcznie zamiast 199 zł.
Czy KSeF jest w cenie planu?+
W Fakturzystce wysyłka do KSeF jest w każdym planie. Przy innych programach sprawdź, czy nie jest dodatkiem.
Czy cena zależy od liczby faktur?+
Plan Start ma nielimitowane faktury VAT. Limity dotyczą głównie użytkowników i funkcji, więc cena nie rośnie z każdą wystawioną fakturą.
Co zrobić po wyborze programu
Gdy faktury sprzedażowe są uporządkowane, zostaje druga strona, czyli faktury kosztowe od dostawców, które ktoś musi zaakceptować. Do takiego obiegu zatwierdzeń przydaje się osobne narzędzie do podpisu elektronicznego i ścieżek akceptacji dokumentów, jeśli akceptuje je kilka osób.
Jeśli chcesz zobaczyć cały cykl na własnej firmie, załóż konto w Fakturzystce i wystaw pierwszą fakturę. Szczegóły zakresu znajdziesz w opisie programu do wystawiania faktur, a porównanie z innym popularnym narzędziem w tekście o alternatywie dla Fakturowni.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.